Na hora de escrever um e-mail formal, seja para se candidatar a um emprego ou para qualquer outra situação em que devamos causar uma boa impressão, é aconselhável seguir as seguintes dicas:
- Cuidado com as formas. É isso que queremos dizer quando dizemos “formal”: devemos estar atentos à forma como escrevemos o texto, para que não contenha erros gramaticais ou ortográficos, pois um uso desleixado da linguagem causará uma má impressão inicial no outro. pessoa. Da mesma forma, devemos evitar o uso de palavras muito coloquiais, palavrões e até mesmo o uso de fonte padrão.
- Faça alguma pesquisa prévia. Antes de enviar um e-mail, certifique-se de que tudo faz sentido: que você está escrevendo para a instituição certa, e até mesmo para o departamento certo dentro dela (se não sabe, pode indicar isso no e-mail e pedir para ser encaminhado a quem possa interessar).
- Venha para o trigo. Não há problema em ser educado e formal, mas você deve ser breve e direto ao ponto. Você deve fornecer informações ao leitor de forma rápida e contundente, indo sempre do mais importante ao menos importante, para que com uma leitura rápida e superficial do seu e-mail o leitor saiba o que você deseja.
- Revise antes de pressionar “enviar”. Releia seu rascunho de e-mail antes de enviá-lo e verifique se tudo está correto. Não se esqueça, acima de tudo, de anexar o arquivo anexo.
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O que é linguagem formal?
Se chama linguagem formal a uma das formas de uso da linguagem, em que se dá maior atenção às regras de decoro e aos protocolos de cortesia, visto que a situação exige um tratamento respeitoso. É a forma recomendada de usar o idioma para se comunicar com instituições, pessoas de hierarquia superior ou em eventos sociais muito importantes. A linguagem formal é caracterizada por:
- O uso de palavras mais cultas e frases mais complexas ou rebuscadas.
- O uso de fórmulas educadas que não usamos no discurso informal.
- Não são usados palavrões ou coloquialismos.
- É dada atenção à dicção e pronúncia, no caso de comunicação oral. Se estiver escrito, é dada atenção ao estilo.
Segue abaixo um modelo ou formato que podemos preencher com os dados específicos da empresa ou instituição para a qual desejamos enviar nosso currículo ou o curso da vida. Mais tarde veremos alguns exemplos de sua aplicação.
Para : [dirección electrónica de la empresa o su división de recursos humanos]
De : [tu dirección de correo electrónico]
Assunto : Candidatura ao cargo de [descripción del cargo]
Prezados Senhores de [nombre de la empresa] / Estimado [nombre de la persona]
Meu nome é [tu nombre] e tenho o prazer de contatá-lo para manifestar meu interesse no cargo de [descripción del cargo], que entendo estar disponível e para o qual anexo meu currículo. Eu estimo que em [nombre de la empresa] Minha experiência e talentos seriam úteis e valorizados, e eu encontraria um ambiente favorável para continuar minha carreira profissional, por isso agradeceria ser levado em consideração em seu processo seletivo.
Desde já agradeço pela atenção,
Atentamente,
[tu nombre y apellido]
[tu teléfono y perfil de red social profesional]
Exemplos de e-mails formais
- Destinado a uma empresa
Para : [email protected]
De : [email protected]
Assunto : Candidatura ao cargo de coordenador de vendas
Prezados senhores da Ferrosônica:
Meu nome é Pedro Méndez e tenho o prazer de contatá-lo para manifestar meu interesse no cargo de Coordenador de Vendas, que entendo estar disponível, e para o qual estou anexando meu currículo. Acredito que na Ferrosônica minha experiência e talentos seriam úteis e valorizados, e encontraria um ambiente favorável para continuar minha carreira profissional, por isso agradeceria muito ser levado em consideração no processo seletivo. Desde já agradeço pela atenção,
Atentamente,
Pedro Méndez
+99 8745 9273
Linkedin: Pedro Méndez
(arquivo anexado: Pedro_Mendez_CV.pdf)
- Dirigido a um ministério
Para : [email protected]
De : [email protected]
Assunto : Interesse em trabalhar com você
Caros senhores do Ministério do Comércio de Kayivia:
Meu nome é Marta Suarez, sou formada em comércio exterior com doze anos de experiência profissional, e estou entrando em contato com você para manifestar meu interesse em fazer parte de sua prestigiada instituição, por isso estou anexando meu currículo. Acredito que minha experiência e talentos poderiam ser úteis e valorizados em sua instituição, e que lá encontraria um ambiente favorável para continuar minha carreira profissional, por isso agradeceria ser levado em consideração em seu processo de seleção. Enquanto se aguarda uma resposta positiva,
Muito atentamente,
Marta Suárez
Bacharel em Comércio Exterior
+99 8645 2736
(arquivo anexado: MartaSuarezCV.pdf)
- Endereçado a um editor
PCompramos : [email protected]
De : [email protected]
Assunto : Pesquisa de tradutor
Prezado Manoel:
Meu nome é Julio Parole e tenho o prazer de contatá-lo para enviar meu currículo em anexo, a fim de lhe oferecer meus serviços como tradutor especializado em textos jurídicos. Entendo que você está procurando um profissional na área e acredito que meu perfil e experiência podem ser do seu interesse. Sem quaisquer outros dados a referir,
Atentamente,
Júlio Liberdade Condicional
+99 6483 1037 (oficial)
+99 029 1337 3846 (celular)
(arquivo anexo: parolejulio.pdf)
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- Habilidades e aptidões para o currículo
- Interesses e hobbies para o currículo
- Objetivos para um currículo (sem experiência)
Referências
- “Registro linguístico” na Wikipedia.
- “Como escrever um email formal” em Universia.net.
- “Correspondência formal” na Universidade Autônoma de Nuevo León (México).