Estamos acostumados a enviar nossa correspondência por e-mail. Porém, muitas vezes é necessário enviar alguns documentos por correio tradicional. Para isso, é importante levar em consideração uma série de cuidados e definições:
- Tamanho do envelope escolhido: Com exceção dos telegramas, das chamadas “cartas-documento” e dos postais, os demais documentos enviados por correio postal devem estar dentro de um envelope. Se você estiver enviando um documento importante com várias páginas, como um contrato, é melhor escolher um envelope do tamanho da página impressa (geralmente C4, 229 mm x 324 mm) para evitar dobrar o papel. Se for uma carta informal ou um único pedaço de papel, você pode escolher um envelope menor e dobrar o papel, uma ou duas vezes no máximo (tamanho DL, 220 mm x 110 mm) (as medidas C4 e DL são formatos ISO padronizados). o envelope pode ser simples (é necessário colocar cola para fechá-lo), gomado (possui uma cola que deve ser umedecida) ou autoadesivo (possui uma cola coberta por um protetor).
- Remetente: É a pessoa que envia a carta.
- Destinatário: É a pessoa, empresa ou instituição que recebe a carta.
- Carimbo, selo ou selo postal: As cartas não podem ser enviadas sem o pagamento do valor correspondente. Antes de colocar na caixa de correio, é importante consultar os correios.
Partes de um envelope de carta
Em envelopes pequenos (DL ou menores) você pode escrever os dados do destinatário na frente (a parte do envelope que não está dividida) e os dados do remetente no verso, ou seja, onde fica o fechamento do envelope.
Detalhes do destinatário: Aproximadamente no centro do envelope.
Detalhes do remetente: No canto superior esquerdo.
Carimbo: Deve ser sempre deixado um setor no lado esquerdo do envelope para correspondência (postagem, selo ou selo).
Em cada país existem algumas pequenas diferenças na forma de escrever os dados, tanto para o remetente como para o destinatário. No entanto, o formato geral é o mesmo:
Nome e sobrenome
Empresa ou instituição (quando necessário)
Rua e número / número e rua (dependendo do país) Número de oficina o apartamento (quando for necessário)
Código Postal, Cidade/Cidade, Código Postal
Província/Estado
País (quando enviado de outro país)
Exemplos de preenchimento de envelopes de cartas
Sr.
Rua Chester, 20
Bethnal Verde
LONDRES
E2 1AA
REINO UNIDO
Intrumentos Ibéricos S.A.
Calle Mayor, 50, Bajo
02500 Tobarra – Albacete
ESPAÑA
Robert Bosch Espanha, SA
Centro de serviço
c/ Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madri
ESPAÑA
Joao Amorim
Rua do Salitre, 1
1269 – 052 Lisboa
PORTUGAL
Eurolines Ltda.
Rodoviária de Birmingham
Rua do moinho
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, Edificios Qualidade, Bloco B3
Rua Professor Dr. Aníbal Cavaco Silva
2740 – 120 Porto Salvo
PORTUGAL
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