Los gastos administrativos , no âmbito empresarial, são gastos que a empresa necessita para funcionar, mas que não estão relacionados à atividade específica desenvolvida pela empresa. Por exemplo: material de escritório, contas de telefone, aluguer de instalações.
Assim, as despesas administrativas não correspondem a nenhuma das custos econômicos que fazem para a realização do produto que acabam fornecendo, mas sim para o que é necessário diariamente para que a empresa funcione normalmente.
- Organizações funcionais
Despesas operacionais e despesas administrativas
A operação que a empresa terá no mercado será econômica na medida em que for capaz de fornecer um produto cujo preço de mercado exceda os custos necessários para produzi-lo. Por vezes esta produção terá valor acrescentado, enquanto noutras se limitará à venda do mesmo que foi adquirido: em todos os casos houve um ou mais custos anteriores à obtenção do produto acabado, que são reconhecidos como custos operacionais. .
As despesas administrativas, ao contrário das despesas operacionais, são aquelas que não têm implicação direta na qualidade do produto acabado.
Isso explica porque a maioria das empresas, em sua vocação de fornecer sempre o melhor produto possível, costuma optar por reduzir os gastos administrativos antes mesmo de pensar em reduzir os gastos operacionais. Isso, no entanto, pode trazer consequências negativas, pois os gastos administrativos costumam ser necessários e, a longo prazo, negligenciá-los pode trazer grandes implicações.
Gestão de despesas administrativas
Nas grandes empresas, as despesas administrativas são tratadas por departamentos especificamente preparados para essa função. Isto porque as empresas têm perfeita consciência de que muitas das questões essenciais ao normal funcionamento da empresa, como os recursos humanos ou a comunicação entre departamentos, se devem à correta execução das despesas administrativas.
É comum que empresas menores, confiando em seu potencial para realizar a atividade principal acima de tudo, subestimem a importância das despesas administrativas. Quando há apenas um ou poucos proprietários, muitas vezes eles optam por fazer eles próprios esses pagamentos, o que mais tarde no exercício da empresa lhes traz uma soma de complicações porque se torna mais tedioso do que parece.
Exemplos de despesas administrativas
Segue abaixo uma lista de despesas operacionais, esclarecendo em alguns casos as particularidades:
- Gastos com salários de pessoal (em alguns casos são considerados operacionais, pois são custos de fabricação do produto).
- Material de escritório.
- Contas telefônicas.
- As despesas com salários de secretários.
- Arrendamento de instalações.
- Contribuições para a segurança social.
- Compra de pastas.
- Escritórios gerais da empresa.
- Despesas de correspondência.
- Custos com recursos humanos (caso a empresa não se dedique principalmente a isso).
- Salários dos principais executivos.
- Aquisição de material de escritório.
- Despesas com viagens de negócios.
- Despesas de água.
- Aquisição de lençóis.
- Despesas com eletricidade.
- Honorários de assessoria jurídica da empresa.
- Resmas de folhas para impressão (caso não seja impressor ou similar).
- Os honorários do serviço de contabilidade da empresa.
- Despesas de publicidade (alguns consideram intrínsecas ao produto, mas são despesas administrativas).